Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft der Geschäftsführung alles rundläuft - von der Terminkoordination bis zur Kalenderpflege
• Mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit behältst du den Überblick über die Mails der Geschäftsführung und sorgst für Ordnung und Struktur
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Partnern – auf Deutsch und Englisch
• Du planst, buchst und koordinierst Dienstreisen - auch mal spontan - und kümmerst dich darum, dass alles reibungslos klappt
• Du hast ein Auge auf unseren Standort in Oldenburg: kümmerst dich um Post, Bestellungen und Büroorganisation, bereitest Meetingräume vor und heißt unsere Gäste herzlich willkommen
• Ob Weihnachtsfeier oder unser Family & Friends zum Oldenburger Stadtfest – du organisierst unsere Teamevents und bringst neue Ideen mit ein

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz sammeln 
• Du bist ein Organisationstalent: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten liegen Dir im Blut und du hast stets eine Lösung parat  
• Du kannst sehr gut mit Stress umgehen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen mit einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf
• Du bist topfit in MS Office 
• Du besitzt die Fähigkeit und Motivation dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus und legst größten Wert auf Loyalität und Diskretion  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab 

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten 
• Zahlreiche Benefits: Hansefit, eine GIVVE Karte mit steuerfreien 50 Euro, Kita Zuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30% 
• Ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsumfeld in einem offenen und herzlichen Team 
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen  
• Großartige Teamevents  
• Ein schönes, modernes Büro in der Oldenburger Innenstadt 
• Zusammenarbeit in einem hochengagierten Team  
• Die Möglichkeit persönlich und beruflich zu lernen und zu wachsen